Datenschutzerklärung

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich:
aixACCT Systems GmbH
Geschäftsführer: Stephan Tiedke, Thorsten Schmitz‐Kempen
Talbotstr. 25
52068 Aachen
Germany
Tel.: +49 (0)241 47 57 03 0
Fax: +49 (0)241 47 57 03 66
E‐mail: info@www.aixacct.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter unserer Anschrift (s.o.)

Wenn Sie z.B. als Interessent, Kunde, Lieferant, Dienstleister oder sonstiger Besucher unsere Onlinepräsenzen (z.B. unsere Internetseite oder unsere Social‐Media‐Profile) besuchen, erfolgt die  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten  im  Rahmen  der  gesetzlichen  Vorschriften  bzw. dieser Erklärung. Alle Besucher unserer Onlinepräsenzen werden unter dem Begriff „Nutzer“ zusammengefasst.

Wenn  Sie  unsere  Onlinepräsenzen  besuchen,  ohne  sich  zu  registrieren  oder  uns  auf  andere  Weise Informationen zu übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die  der  von  Ihnen  genutzte  Browser  an  unseren  Server  übermittelt.  Es  werden  dann  nach  unserer Kenntnis u.a. die nachfolgend aufgeführten Daten verarbeitet, die technerforderlich sind, um unsere Onlinepräsenz anzuzeigen und um deren Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können:

• IP‐Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus / HTTP‐Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt (Referrer‐URL)
• verwendeter Browser
• Betriebssystem

Wenn Sie darüber hinaus noch personenbezogene Daten an uns übermitteln, z.B. im Rahmen einer Anfrage per E‐Mail, dann verarbeiten wir außerdem u.a. ggf. noch folgende Daten:

• Bestandsdaten (z.B. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (z.B. E‐Mail‐Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Sites)
• Kommunikations‐ / Metadaten (z.B. IP‐Adressen)

Außerdem  verarbeiten  wir  noch  folgende  personengezogenen  Daten  zu  Zwecken  der  Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege sowie Marketing / Werbung, sofern Sie sie angeben:

• ggf. Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Kundennummer)
• ggf. Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Onlinepräsenz zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellen der Funktionen und Inhalte unseres Onlineangebots
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zu unserer Internetseite
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseite
• Auswertung  und  Gewährleistung  der  Systemsicherheit  und ‐stabilität  sowie  allgemeine  Sicherheitsmaßnahmen
• Beantwortung etwaiger Kontaktanfragen bzw. zur Kommunikation mit Ihnen
• weitere administrative Zwecken Erbringung vertraglicher Leistungen
• Kundenservice
• Marketing / Werbung

Sofern wir im Rahmen dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Rechtsgrundlage angeben, gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgendes: Die Rechtsgrundlage für die  Einholung  von  Einwilligungen  ergibt  sich  aus  Art. 6  Abs. 1  lit. a,  Art. 7  DSGVO.  Als  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung (vor‐) vertraglicher Maßnahmen sowie zwecks Beantwortung von etwaigen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1  lit. b  DSGVO.  Für  die  Datenverarbeitung  zur  Erfüllung  rechtlicher  Verpflichtungen  ist  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen oder einer anderen natürlichen Person die Datenverarbeitung erforderlich machen, ergibt  sich  die  Rechtsgrundlage  aus  Art. 6  Abs. 1  lit. d  DSGVO.  Die  Datenverarbeitung  zur  Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dabei aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung.

Wenn  wir  im  Rahmen  der  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten  diese  gegenüber  Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis, soweit Sie darin eingewilligt haben, wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder auf Basis unserer berechtigten Interessen. Eine gesetzliche Erlaubnis besteht insbesondere dann, wenn die Weitergabe der Daten zur Erfüllung vertraglicher  Pflichten  erforderlich  ist  (z.B.  bei  Zahlungs‐  oder  Versanddienstleistern).  Ein  berechtigtes Interesse kann dann bestehen, wenn wir Daten für Direktwerbung oder zur Verhinderung von Betrug nutzen oder auch dann, wenn Sie Kunde von uns sind. Ebenfalls kann ein berechtigtes Interesse z.B. beim Einsatz von Web‐ oder E‐Mail‐Hostern, Cloud‐Anbietern o.a.  Dienstleistern  bestehen.  Derartige  Dienstleister  werden  oftmals  als  sog. Auftragsverarbeiter auf Basis eines entsprechenden Vertrages tätig. Sie sind ebenfalls dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten und dies auch vertraglich zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für solche Auftragsverarbeitungsverhältnisse ist Art. 28 DSGVO.

Sofern  nicht  anders  in  der  Datenschutzerklärung  angegeben,  arbeiten  wir  regelmäßig  insbesondere mit folgenden Empfängern zusammen:

• E‐Mail‐Hoster
• Web‐Hoster
• Bank
• Versanddienstleister

Wir  wählen  die  externen  Dienstleister  sorgfältig  aus.  Im  Falle  von  Auftragsverarbeitungsverhältnissen (Art. 28 DSGVO) sind diese Unternehmen vertraglich an unsere  Weisungen  gebunden  und  werden  regelmäßig  von  uns  kontrolliert.  Im  Falle  von  gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) bestehen entsprechende vertragliche Grundlagen. Nähere Informationen dazu finden sich in den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen.
Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist oben unter Punkt 04 genannt.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer (d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Die  Dauer  der  Speicherung  Ihrer  personenbezogenen  Daten  bemisst  sich  regelmäßig  an  bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. nach dem Handels‐ oder dem Steuerrecht).  Soweit nachfolgend nicht  anders angegeben, werden  Ihre personenbezogenen  Daten routinemäßig nach Ablauf einer evtl. einschlägigen Frist gelöscht, sofern sie nicht mehr zur  Vertragserfüllung  oder  Vertragsanbahnung  erforderlich  sind,  wir  kein  berechtigtes  Interesse mehr an der Weiterspeicherung haben und/oder wenn Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

In Deutschland existieren spezielle Aufbewahrungsfristen u.a. in folgenden Bereichen:

• gem. Handelsrecht (6 Jahre z.B. für Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege o.ä.)
• gem. Steuerrecht (10 Jahre für alle steuerrechtlich relevanten Unterlagen)
• gem. Arbeitsrecht (z.B. 6 Monate für Unterlagen abgelehnter Bewerber)

Hinsichtlich  der  Verarbeitung  Ihrer  personenbezogenen  Daten  haben  Sie  uns  gegenüber  folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Die 3 letztgenannten Rechte werden nachfolgend noch näher erläutert. Wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten haben, zögern Sie nicht, uns anzusprechen. Die Kontaktdaten finden sich oben in den Abschnitten zur verantwortlichen Stelle.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Dies hat  dann  zur Folge,  dass wir die Verarbeitung Ihrer  personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, es sei denn, dass wir zwingende  schutzwürdige  Gründe  für  die  Verarbeitung  nachweisen  können,  die  Ihren  Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Das  Widerspruchsrecht  gilt  jedoch  nur,  soweit  dafür  Gründe  vorliegen,  die  sich  aus  Ihrer  besonderen Situation ergeben oder wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im  letzteren  Fall  haben  Sie  ein  generelles  Widerspruchsrecht,  das  ohne  Angabe  einer  besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an unsere postalische Adresse oder eine E‐Mail (s.o. unter Punkt 01).

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an unsere postalische Adresse oder eine E‐Mail (s.o. unter Punkt 01).

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie das Recht, sich  bei  einer  Datenschutzaufsichtsbehörde  zu  beschweren.  Eine  Liste  der  deutschen  Landesdatenschutzaufsichtsbehörden findet sich unter folgender Adresse:
www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links‐node.html

Im  Rahmen  von  Support‐  oder  sonstigen  Anfragen  geben  Sie  uns  Ihre  personenbezogenen  Daten (z.B. Name oder E‐Mail‐Adresse) an.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z.B. durch Vorschriften des Steuerrechts). Sie kann auch zur Durchführung von (vor‐) vertraglichen Maßnahmen erforderlich sein. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden oder dass Ihre Anfrage nicht beantwortet werden könnte.

Zur Durchführung von Verträgen bzw. vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Kommunikation mit uns ist die Bereitstellung insbesondere der folgenden Daten zwingend erforderlich:

• Name
• E‐Mail‐Adresse
• ggf. Telefonnummer (z.B. für Rückfragen oder Beantwortung von Kundenanfragen)
• ggf. Kundennummer (z.B. für Support‐Tätigkeiten)

Sofern  im  Rahmen  dieser  Datenschutzerklärung  nicht  anders  angeben,  sind  alle  anderen  Angaben freiwillig.

Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Sie können mit uns z.B. per Post, Telefon oder E‐Mail Kontakt aufnehmen. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben unter den Angaben zur verantwortlichen Stelle.

Sofern Sie z.B. per E‐Mail oder via Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir die von Ihnen freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten  automatisch  zu  Zwecken der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen  Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen,  treffen  wir  geeignete  technische  und  organisatorische  Maßnahmen,  um  ein  dem  Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Zu diesen Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten. Außerdem haben wir bei uns Geschäftsprozesse eingerichtet, die insbesondere die Wahrung von  Betroffenenrechten,  die Löschung von Daten  und  auch  die  Reaktion auf Datenpannen  sicherstellen. Darüber hinaus beachten wir die Prinzipien des Datenschutzrechts, u.a. Datenschutz  durch  Technikgestaltung und durch  datenschutzfreundliche Voreinstellungen (privacy by design und privacy by default, Art. 25 DSGVO).

Auf unserer Internetseite nutzen wir aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung Ihrer  personenbezogenen Daten sowie anderer vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte  Übertragung mittels SSL‐ / TLS‐Zertifikat. Dies können Sie daran erkennen, dass in dAdresszeile Ihres Browsers  „https“  (anstelle  von  „http“) sowie ein Schloss‐Symbol  und  eine  andere Farbdarstellung erscheint.

Auf unserer Internetseite nutzen wir sog. Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die von Ihrem Browser gespeichert und auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Die sog. transienten (oder auch temporären) Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session‐Cookies. Diese speichern eine bestimmte Kennung (die sog. Session‐ID), wodurch Ihr Endgerät wiedererkannt werden kann, wenn Sie auf unsere Internetseite zurückkehren. Hierdurch kann z.B. der Inhalt des virtuellen Warenkorbs eines Onlineshops oder der Login‐Status gespeichert werden. Die Session‐Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Die  sog.  persistenten  (oder  auch  permanenten)  Cookies  werden  automatisiert  nach  einer  bestimmten Zeitspanne gelöscht; je nach Cookie unterscheidet sich die Dauer der Speicherung. Hierdurch  können  z.B.  Nutzer‐Informationen  zur  Reichweitenmessung  bzw.  für  Marketingzwecke oder auch ein Login‐Status für längere Zeit gespeichert werden.
Sowohl bei temporären als auch bei permanenten Cookies müssen sog First‐Party‐Cookies und Third‐Party‐Cookies  unterschieden  werden.  Die  erstgenannten  werden  von  der  verantwortlichen Stelle, die anderen von Drittanbietern gesetzt.

Sie können Cookies über die Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser jederzeit löschen oder z.B.  auch  die  Annahme  der  Third‐Party‐Cookies  ablehnen.  Wenn  Sie  generell  Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies erheben wollen, dann können Sie das bei versch. Diensten bzw. Anbietern tun, z.B. über die amerikanische Seite www.aboutads.info/choices oder über die europäische Seite www.youronlinechoices.com. Bitte beachten Sie, dass Sie dann aber evtl. nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können.

Auf unserer Internetseite können wir temporäre oder auch permanente Cookies, sowie First‐ und auch Third‐Party‐Cookies einsetzen, z.B. um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen (andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut  einloggen).  Im  Rahmen  unserer  Datenschutzerklärung  erhalten  Sie  ggf.  weitere  Informationen darüber.

Wir nutzen ausschließlich für den Betrieb unserer Internetseite technisch notwendige Cookies. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Auf  unserer  Internetseite  bieten  wir  bei  Bedarf  auch  Stellenanzeigen  an,  auf  die  in  elektronischer Form (also per E‐Mail bzw. mittels PDF‐Dateien) reagiert werden kann; auch Initiativbewerbung nehmen wir entgegen. Die Daten der Bewerber werden zwecks Abwicklung des  Bewerbungsverfahrens  elektronisch  verarbeitet.  Zu  diesen  Bewerbungsdaten  zählen  insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E‐Mail‐Adresse, Geburtsdatum, Ausbildungsinformationen oder auch Noten.

Resultiert  aus  einer  Bewerbung  der  Abschluss  eines  Arbeitsvertrags,  so  können  die  Bewerbungsdaten für den üblichen Organisations‐ und Verwaltungsprozess der jeweiligen Personalakte  gespeichert  werden.  Andernfalls,  also  im  Falle  der  Ablehnung  von  Bewerbern,  werden die Bewerbungsdaten 6 Monate nach Mitteilung der Ablehnung gelöscht. Dies gilt jedenfalls  dann,  wenn  nicht  bestimmte  gesetzliche  Erfordernisse  dagegensprechen  oder  der  jeweilige Bewerber einer längeren Speicherung seiner Bewerbungsdaten ausdrücklich zugestimmt hat.

Wir betreiben die nachfolgend aufgezählten Profile in sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Nutzern in Kontakt treten und diese dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die jeweiligen Geschäftsbedingungen sowie die Datenschutzhinweise  der  jeweiligen  Betreiber.  Soweit  nicht  anders  im  Rahmen  unserer  Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer nur, sofern diese mit uns  innerhalb  der  sozialen  Netzwerke  in  Kontakt  treten,  also  z.B. Beiträge  auf  unseren  Profilseiten verfassen oder uns Nachrichten schicken. Unser Social‐Media‐Profile:

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